quinta-feira, 16 de julho de 2009

FALANDO SOBRE PRODUTIVIDADE PESSOAL...

QUANDO? 6 de junho, 2009

ONDE? São Leopoldo, RS


LOCAL? AEA-Associação de Engenheiros e Arquitetos de São Leopoldo



Tive a oportunidade de apresentar o tema 'produtividade pessoal' para um grupo aproximando trinta profissionais da área. É apaixonante falar de um tema que se goste, e para mim não é diferente.

A idéia é simples e objetiva: para produzirmos mais precisamos esvaziar a mente de todas as coisas que já não servem, para então usarmos os recursos pessoais disponíveis naquilo que declaramos importante. E foi esse o recado para os presentes. Para produzir mais precisamos ser efetivos na lida das coisas, pequenas ou não, e para isto é essencial focar naquilo que é importante.

O tema foi desenvolvido em torno da idéia central de que nossa vida é nosso maior projeto. E sendo assim, a pergunta que fica é: -Como estamos gerenciando este projeto? Sim, porque somos o principal gestor dele.

Como falou um dos participantes, "é importante fazer um 5S na nossa mente, para descartar aquilo que já não serve". De fato, é importante manter a mente vazia.

O tempo passou muito rápido. Foi apenas uma hora e meia de apresentação. Depois fomos todos convidados para confraternizar e comer um galeto bem assado.

Aos amigos da AEA, meu reconhecimento pela iniciativa, e pela oportunidade de estar com vocês.

:)

quarta-feira, 15 de julho de 2009

ESCOLHAS QUE APÓIAM...

“Podemos fazer qualquer coisa, mas não podemos fazer todas as coisas”. ~ David Allen

Um dia escutei isso de meu mentor, mas não me dei conta do que significava. Mais adiante entendi que tratava de escolhas! Sim, de escolhas. Algo que fazemos a todo instante. É importante termos a consciência de que nós podemos escolher qualquer coisa, mas não poderemos escolher todas as coisas. Portanto, teremos que sacrificar algumas das opções.

Às vezes, não sabemos nem por onde começar. Uns entram em desespero, resistem. Outros nem escolhem, o que também é uma escolha! Mas o fato é que independente do que façamos, estaremos escolhendo. E nesse caso, de forma consciente, por que não escolher o que mais nos apóia?

Muitas vezes fazemos pequenas escolhas. Nesse caso, se algo sair errado, tudo bem, o impacto não é grande. Mas se tivermos que fazer escolhas de vida, encaminhar coisas que tenham grande impacto, não só para uma pessoa, mas com outros envolvidos, como fazemos? A receita é a mesma, escolha aquilo que mais lhe apóia, e aos demais também, nesse caso, a maioria.

Lidando com rotinas, sempre temos mais o que fazer do que tempo para fazer. Uma vez mais teremos que optar entre tantas, qual fazer primeiro. Para priorizar leve em consideração o contexto, o tempo disponível, sua disposição, e por fim, qual a importância de agir, e pergunte-se: se eu não agir, quais serão as conseqüências? Depois, escolha, e faça.


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O ÓTIMO É INIMIGO DO BOM...

Observe quantas vezes você deixou de começar um projeto simplesmente por que ainda não tinha todas as informações necessárias, ou por que não havia reunido todos os recursos que você dizia precisar. Está bem ser precavido, desde que isto não lhe impeça de comecar as coisas.

Goethe uma vez escreveu: “Seja o que for que você tem para fazer, comece. O arrojo tem em si o gênio, o poder e a magia.” Isso quer dizer que o importante é começar, mesmo que as condições não sejam ótimas. E nesse sentido, o ótimo se converte inimigo do bom.


Muitas vezes entramos num contínuo processo de ‘melhoria mental’. Imaginamos todos os detalhes e planejamos como seriam as coisas, na cabeça, apenas. E depois de passado um tempo, olhamos para trás e vemos que esses planos não passaram de idéias, pois nunca foi tomada uma ação concreta no sentido de colocá-los em marcha. Por quê? Porque não tínhamos reunido as coisas ‘ótimamente’ para podermos dar a partida, tal como imaginado.

Considere começar, e a partir daí observe o que se faz necessário para melhorar. Planeje, sim, mas de forma objetiva. Não se perca em detalhes e minúcias. Experimente a excelência ao invés da perfeição. Dê partida, e melhore ao longo do caminho. Afinal, melhorar as coisas é um processo, e não um evento. Vai se estender até você declarar o projeto 'completo'. Se você tem algum projeto que se encontra no ponto de ‘bom’, considere começar. Talvez você não encontre o ‘ótimo’ logo ao começar, mas certamente ao longo do caminho. Então comece, observando o desenrolar das coisas, e tomando ações corretivas. Você deve lembrar do tal PDCA (planeje, faça, corrija, faça novamente). Bem, então aplique! Só tem um jeito de saber se vai dar certo. É fazendo!

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SE LEVAR MENOS DE TRÊS MINUTOS....

Muitas vezes deixamos para fazer depois coisas que podem ser feitas ‘já’. Por quê? Simplesmente porque deixamos de fazer. Alguns acreditam que pequenas coisas podem ser feitas todas de uma só vez, e por isso deixam para depois. Nesse momento é que ‘escorregamos’. Ao longo do dia vamos acumulando detalhes e coisas que ao longo da semana já não são mais detalhes, nem coisas, mas pilhas de ‘incompletos’ pedindo para serem delegados, executados ou descartados.

Você já viu como é fácil guardar coisas, simplesmente porque não sabemos o que fazer com elas? E por que não paramos para pensar, e as encaminhamos logo de uma vez? Por que primeiro guardamos para só depois decidirmos?

Façamos ‘já’ tudo aquilo que leva menos de três minutos para ser feito. Já viram os e-mails para responder, só porque a resposta é simples acumulamos na caixa de entrada e depois levamos até um dia, ou mais, para limpá-la, quando limpamos. Procrastinar não tem a ver com deixar para fazer depois, mas sim com fazer depois as coisas que podem ser feitas já!

Observe
atentamente seus hábitos e rotinas. Veja se você não incorre em ‘deixar para depois’ coisas que podem ser feitas de imediato. Se você se pegar deixando de fazê-las ‘já’, tem aí uma boa oportunidade de melhorar sua produtividade. Aplique a regra dos três minutos. Pergunte-se: qual o resultado desejado? Qual o próximo passo? E se for apenas um passo e puder ser feito logo, então faça ‘já’!


:)