PROPÓSITO: É MELHOR VOCÊ DEFINIR UM.

Um dos fatores de maior improdutividade é a indefinição. Não há como sentir-se produtivo se você ainda está indeciso! E isso se reflete nas pequenas coisas. Então, como fazer para avançar neste processo? Simples, antes de começar, defina o que você quer, e por que.

Meu motivador e guru de produtividade, David Allen uma vez mencionou algo que me deixou pensando muito. Ele disse o seguinte: "Conteúdo segue forma; e forma segue propósito." De onde ele tirou esta idéia, não faço a mínima, mas me deixou refletindo. Se eu não souber o que tenho em mãos, aonde alocar e por que fazer, é melhor parar um minuto e definir. Coisas sem lugar e sem propósito não ajudam, atrapalham.

Vamos olhar de perto, analisando um exemplo. Se você começar coletar coisas e não souber onde colocá-las, logo você vai ficar estressado por não saber o que fazer com elas. Neste caso, defina antes onde guardar as coisas, para depois começar a juntar. Se você criar os espaços necessários, as coisas vão para o lugar apropriado,e você fica contente.


DICA 1: Defina a lugar para alocar as coisas. Se você quer produzir mais, saiba onde guarda-las.


Seguindo no mesmo exemplo, é muito importante haver espaços definidos para guardar o que você tem. De modo contrário, você vai ficar debaixo de pilhas e mais pilhas de coisas. Por exemplo, mensagens eletrônicas na caixa entrada. Ou você cria um sistema de arquivamento, ou elas vão ficar na caixa de entrada, dando a impressão de que precisam ser revisadas.

Fechando este ponto, se você não definir os lugares apropriados, as coisas vão ficar soltas e atrapalhando sua vida. Lembre-se que ter e não encontrar apenas atrapalha. Conteúdo sem forma vira bagunça!


DICA 2: Defina o porquê das coisas. Para facilitar pergunte-se: "- Por que estou fazendo isto?".


Parece óbvio, mas não é. Forma sem propósito cria confusão. Entenda que se não houver uma definição clara, dificilmente você alcançará o resultado desejado. Experimente a prática produtiva de definir, todos os dias o que você quer de mais importante neste dia. Só depois vá ligar o computador e ver as coisas rotineiras, e coloque elas em seus lugares já definidos. Todas as coisas têm um lugar para ir. E se não tiverem, talvez possam ser descartadas.


DICA 3: Defina os momentos de pausa para revisão. Aproveite para ver se você está em curso com seus objetivos.


Nadar numa piscina raiada e com bordas definidas é uma coisa, outra é nadar num lago aberto, ou no mar. Se você não levantar a cabeça para ver aonde vai, talvez acabe chegando a lugar nenhum.

Neste sentido, os limites facilitam os processos. Eles se tornam confusos e estressantes justamente pela falta de limites. Defina os limites antes de começar. Depois, pare, e verifique se você está no curso adequado. Tome ação corretiva e siga adiante. Eu aposto que será não apenas mais efetivo, mas você se sentirá mais produtivo.

Lembre-se que fazer coisas sem propósito nos rouba o prazer, gerando mais estresse, por não são produtivas. Observe que até fazer 'nada', mas com o propósito, é mais produtivo do que fazer nada apenas por fazer. Essa é a importância de um propósito, aliviar nosso estresse e facilitar a vida.



Finalizando, aproveite agora, tome um pedaço de papel e escreva três coisas importantes que você quer alcançar no dia de hoje. Depois, independente das interrupções e rotinas, tome fôlego e enfoque-se no próximo passo em direção a cada uma delas. Cheque como você se sente depois da jornada. Lembre-se de propósito, forma e conteúdo. Você certamente vai se sentir melhor.

:)

PRODUTIVIDADE PESSOAL NA UNIVERSIDADE

Nesta semana tive o privilégio de apresentar os princípios da Produtividade GPS para um grupo de 40 alunos da ULBRA, no campus de Guaíba, dentro da disciplina de Consultoria Organizacional, do curso de Administração de Empresas. A convite do Prof. Paulo Ricardo Ferreira, titular da cadeira, tive a oportunidade de interagir com o meio acadêmico e tratar de um assunto pelo qual tenho muita paixão.

Em uma apresentação breve, fizemos logo um contrato, estipulando que eu não seria um professor, e eles não seriam alunos, mas sim, consultor e clientes. Definidos os papéis, começamos negociando o horário de término da aula e forma de avaliação do módulo.

A experiência foi gratificante e reveladora. Colocando em discussão o tema, logo perguntei: “Qual é o maior projeto de sua vida?”, logo estávamos tratando daquilo que nos é mais caro. Muitos identificaram projetos importantes, como perseguir uma carreira, ou constituir uma família, até mesmo completar a graduação. Foi aí que fiz uma segunda colocação: “Que tal se o maior projeto de sua vida for a ‘sua vida’?”. Nesse momento estávamos falando da essência do sistema GPS de produtividade pessoal: todos os meus projetos importantes estão subordinados a um projeto maior chamado ‘minha vida’. Deste projeto em especial, você é o CEO, diretor presidente, gestor supremo e único responsável. Posto isto, fiz a última colocação: “E como é que você está cuidando deste projeto?”. Daí em diante, seguimos com a apresentação preparada.

Bem, o fato é que foi uma oportunidade única, tratar de um tema tão relevante, em sala de aula, com alunos da graduação. Pessoalmente me senti realizado. Aos alunos e professores que me acolheram, meu muito obrigado, esperando que as técnicas e melhores práticas que compartilhamos sirvam para aplicação no cotidiano de cada um. E apenas para recordar, “ação contém liberdade”, portanto, faça.

:)